Öffentliches Verfahrensverzeichnis

  1. Verantwortliche Stelle

    Firma: Gemeinnützige Wohnungs- und Siedlungs- gesellschaft mbH
    Königstraße 151
    41236 Mönchengladbach-Rheydt

    Telefon: 02166 9891880
    Fax: 02166 9891881
    EMail: info@gwsg.de

     
    E-Mail: info@gwsg.de
    Internet: www.gwsg.de
  2. Leiter der verantwortlichen Stelle

    2.1 Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige gesetzliche oder nach der Verfassung des Unternehmens berufene Leiter:

    Name: Hans-Jürgen Meisen
    Funktion: Geschäftsführer

    2.2 mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragte Personen:

    Name: Ursula Kulesza
    Funktion: Sachbearbeitung Mietenbuchhaltung und EDV-Administrator

  3. Angaben zur Person des externen Datenschutzbeauftragten:

    Name: Kerstin Rudolph
    Firma: Rudolph Impuls
    Straße: Grendbach 37
    Ort: 45276 Essen
    Telefon: 0201 469 214 37
    Telefax: 0201 469 214 38
    E-Mail: info@rudolph-impuls.de

  1. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

    Gemäß Gesellschaftsvertrag der verantwortlichen Stelle ist der Gegenstand des Unternehmens vorrangig eine sichere und sozial verantwortbare Wohnungsversorgung für breite Schichten der Bevölkerung. Die Gesellschaft errichtet, betreut, bewirtschaftet und verwaltet Bauten in allen Rechts- und Nutzungsformen, darunter Eigenheime und Eigentumswohnungen. Die Gesellschaft kann außerdem alle im Bereich des Städtebaus, der Wohnungswirtschaft und der Infrastruktur anfallenden Aufgaben übernehmen, Grundstücke und grundstücksgleiche Rechte erwerben, belasten und veräußern. Sie kann Gemeinschaftsanlagen und Folgeeinrichtungen, Läden, Gewerbebauten, wirtschaftliche, soziale und kulturelle Einrichtungen bereitstellen.

    Die Gesellschaft ist zu allen Maßnahmen und Geschäften berechtigt, durch die der Gesellschaftszweck gefördert werden kann. Sie kann sich zur Erfüllung ihrer Aufgaben anderer Unternehmen bedienen, sich an ihnen beteiligen oder solche Unternehmen sowie Hilfs- und Nebenbetriebe erwerben, errichten oder pachten.
  2. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien

    Es werden im wesentlichen zu folgenden Personengruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Datenverarbeitung dient dem unter Punkt 4 genannten Zweck.

    Personengruppe

    Daten / Datenkategorie
    Bewerber/ Interessenten persönliche Daten
    Mieter Daten zum Mietverhältnis
    Eigentümer Daten zum Eigentümerverhältnis
    Mieter von WEG-Eigentümern Daten zum Mietverhältnis
    Mieter bei Fremdverwaltung Daten zum Mietverhältnis
    Lieferanten Daten zur Lieferantenverwaltung
    Handwerker Daten zur Handwerkerverwaltung
    Aufsichtsräte / Gesellschafter persönliche Daten
    Mitarbeiter persönliche Daten

  1. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
  • Öffentliche Stellen , die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten
  • Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Bestandsverwaltung, Errichtung von Bauten, Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen und EDV)
  • Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG
  • Externe Stellen zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke, mit denen insbesondere ein Vertragsverhältnis besteht
  1. Regelfristen für die Löschung der Daten

    Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke entfallen sind.
  2. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

    Eine Übermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant.

Stand: Januar 2011